Import / Export Operationeel

• Coördineren van operationele import werkzaamheden
• Controleren van de aangeleverde gegevens
• Reg
  

De Control Tower Specialist is verantwoordelijk voor het afwikkelen van de informatie- en ladingstromen van een specifieke klantengroep. De focus ligt hierbij op het ontzorgen van de klant door de dagelijkse zendingstromen te begeleiden, de excepties op te pakken en af te wikkelen en de specifieke vragen van verladers en vervoerders te beantwoorden en op te lossen.

•        Operationeel verwerken van Luchtvrachtzendingen (Export en soms Import) en het opmaken van de documenten die daar bij komen kijken.

Wat zoeken zij:

Een allround expediteur import en export zeevracht met passie voor het vak en een hands-on mentaliteit.  

Wat bieden zij een nieuwe collega:

Kent de douanewetgeving voor jou geen geheimen, heb jij ervaring als declarant en heb jij de opleiding tot (assistent) declarant behaald en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, dan is dit jouw baan!

Dit is jouw baan

• Verzorgen van aangiftes en tariferen van goederen

• Opmaken van bijbehorende documentatie

• Aanspreekpunt van klanten gericht op douane technische problemen

Heb jij een passie voor zee- en spoorvervoer en heeft de douanewetgeving op dat gebied voor jou geen geheimen, heb jij ervaring op zeevracht import en affiniteit met export, een afgeronde declarant opleiding of bereidheid daartoe opgeleid te worden, en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een afwisselende functie, dan is dit jouw baan!

Dit is jouw baan:

• Coördineren van de operationele werkzaamheden;
• Onderhouden van klantencontacten en verzorgen van de offertes;
• Regelen van de uitbesteding aan transportondernemingen, en op- en overslagondernemingen;
• Aanmaken van de opdrachten;
• Controleren van het juiste vertrek en verloop van de zendingen;
• Beheren van documenten;
• Samenstellen van dossiers, het registreren van kosten en zorgdragen voor tijdige facturatie;
• Communicatie met alle schakels in het proces.

De werkzaamheden:

• Bepalen van de realiseerbaarheid van de zendingen;
• Invoeren en afhandelen van de zendingen in het systeem;
• bepalen van de meest geschikte vervoersmogelijkheid en boeken van het gekozen transport;
• Regelen van de uitbesteding van transportondernemingen en op- en overslag ondernemingen;
• Aanmaken van de opdrachten;
• Verzorgen van douanedocumenten;
• Beheren van de documenten;
• Samenstellen van dossiers, registreren van kosten en factureren;
• Calculeren en uitwerken van offertes.  
  

• Het coördineren van Europese zendingen per zeevracht voor één Key Account naar de USA, functioneren als een Control Tower;
• Volledige administratieve afhandeling inclusief factureren en aanmelding in het filings register in de USA;
• Verwerken van de informatie in het systeem;
• Dagelijks contact met de klanten, vervoerders en USA per email en telefoon.
  

• Bepalen van de realiseerbaarheid van zendingen en accepteren;
• Invoeren van zendingen in het systeem;
• Bepalen van de meest geschikte vervoersmogelijkheid en boeken van het gekozen transport;
• Regelen van de uitbesteding aan transportondernemingen;
• Aanmaken van opdrachten;
• Afhandelen van zendingen;
• Verzorgen van douanedocumenten;
• Beheren van documenten;
• Samenstellen van dossiers, registreren van kosten en factureren;
• Controleren op het juiste vertrek en verloop van de zending;
• Contact onderhouden met de klanten en de vervoerders.